Vie privée & RGPD

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : juin 2026. Cette politique décrit comment l'association West Vibes traite vos données personnelles.

1. Responsable du traitement

Association West Vibes — siège social : 36 Avenue d'Italie, 75013 Paris. Code RNA : W751280272.

Responsable de la publication : Maïna Vila Cobarsi. Pour toute question relative à vos données : westvibes.wcs@gmail.com.

2. Données collectées

Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires à la gestion de l'association et de ses activités :

  • Inscriptions cours & ateliers : nom, prénom, date de naissance, adresse postale, email, téléphone, rôle de danse (leader / follower).
  • Newsletter & initiations : email (et prénom pour les initiations).
  • Formulaire de contact : nom, prénom, email, sujet et contenu du message.
  • Compte utilisateur : email et données d'authentification.
  • Mesure d'audience : données techniques anonymes (pages vues, navigateur), uniquement si vous y consentez via le bandeau cookies.

3. Finalités & bases légales

  • Gestion des inscriptions, des paiements et de la vie associative — exécution du contrat / mesures précontractuelles.
  • Envoi de la newsletter et des annonces d'initiations — consentement explicite.
  • Réponse aux demandes via le formulaire de contact — intérêt légitime.
  • Mesure d'audience anonyme et amélioration du site — consentement (bandeau cookies).
  • Respect des obligations légales et comptables — obligation légale.

4. Destinataires des données

Vos données sont destinées exclusivement à l'association West Vibes (bureau et personnes habilitées à gérer les adhésions, les cours et la communication). Elles ne sont jamais vendues ni cédées à des tiers à des fins commerciales.

Certaines données peuvent être traitées par nos sous-traitants techniques (hébergement, envoi d'emails, mesure d'audience) qui agissent uniquement sur nos instructions et avec des garanties conformes au RGPD.

5. Durée de conservation

  • Données d'adhésion et d'inscription : durée de l'adhésion + 3 ans, puis archivage conformément aux obligations légales (10 ans pour la comptabilité).
  • Newsletter : jusqu'à votre désinscription, puis suppression sous 30 jours.
  • Messages de contact : 3 ans à compter du dernier échange.
  • Cookies de mesure d'audience : 13 mois maximum.

6. Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès, de rectification et d'effacement
  • Droit à la limitation et à l'opposition au traitement
  • Droit à la portabilité de vos données
  • Droit de retirer votre consentement à tout moment
  • Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès

Pour exercer ces droits, écrivez-nous à westvibes.wcs@gmail.com en précisant votre demande. Nous vous répondons sous un délai maximal d'un mois.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

7. Cookies

Le site utilise des cookies strictement nécessaires (session, préférences) qui ne requièrent pas votre consentement, et des cookies de mesure d'audience anonyme déposés uniquement avec votre accord.

Vous pouvez modifier vos choix à tout moment via le lien « Gérer les cookies » en bas de page.

8. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données contre l'accès non autorisé, la perte ou l'altération (chiffrement des échanges, contrôle des accès).

9. Modifications

Cette politique peut évoluer pour refléter les changements réglementaires ou les évolutions du site. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de page.

Voir aussi nos mentions légales.